为全面做好学院迎新工作，提升志愿者的服务意识和服务水平，2024年9月3日中午，外国语学院在外语楼102教室组织召开了迎新志愿者培训会议。团委学生会副主席姚一特主持会议，学院全体迎新志愿者参会。

姚一特详细回顾了暑假期间的前期迎新工作，她不仅肯定了志愿者们的无私奉献精神，更以此为契机，为志愿者们系统地梳理了迎新工作的基本流程与关键环节，这对于提升团队效率、优化后续工作流程具有重要意义。

团委学生会副主席晏名言则从全局出发，对迎新工作进行了周密部署。他明确界定了每位志愿者的职责范围，并强调了对新生的关怀与安全的重要性。他特别提出，在迎新过程中，志愿者们要向新生宣讲安全教育知识，帮助新生们增强安全防范意识。此外，他还就助学贷款申请、寝室钥匙及空调发放等事项的新规则作了详细说明，确保志愿者们在迎接新生时能够提供最准确的指引。

本次培训会议是一次心灵的交流与碰撞。它使志愿者们深刻领悟到，自己不仅是迎新工作的执行者，更是新生们初入大学时最坚实的后盾与最温暖的引路人。每一位志愿者的付出与努力，都将化作新生们心中那份最初的感动与记忆，成为他们大学旅程中最宝贵的财富之一。

外国语学院的迎新志愿者们已整装待发，他们将以最饱满的热情、最周到的服务，迎接每一位新生的到来，为他们的大学生活开启一个温馨、有序且充满希望的序章。

一 审：李 靓

二审：康卫群

三审：刘菁菁