2020年6月23日上午，外国语学院在外语楼311会议室组织召开了硕士研究生导师和研究生任课教师专题会议，参加会议的有学院全体硕士研究生导师和研究生专业课及研究生公共英语课的任课教师。本次会议由周启强书记主持，张景华院长、周启强书记以及龙赢副书记分别作了发言。

张院长带领各位研究生导师和任课教师集中学习了湖南科技大学在2020年5月修订完成的《研究生管理文件汇编》，强调学院要加强研究生教育教学管理，各研究生任课教师和管理人员要严格履行研究生教学工作管理条例，严抓上课纪律、考试纪律和保密纪律；并指出研究生培养过程中导师为第一责任人，各研究生导师须严格要求研究生认真落实各项培养环节，学院将严肃处理研究生论文学术不端行为，从2021年开始，学位论文查重率超过30%的研究生将取消学位资格，研究生导师暂停3年招生资格。

周启强书记就2020年上半年研究生培养工作做了总结并指出了存在的问题，强调学院研究生导师、任课教师和管理人员需倾力配合、尽职尽责、保质保量地完成研究生各项工作，此外还应该高度重视研究生毕业生的就业工作。

龙赢副书记强调在今年特殊的疫情情况下，导师须严格审查研究生暑假留校事宜，非必须留校做科研的研究生不能在暑假留校，同时指出2020年研究生就业率还有待提高，希望导师们对学生做好就业指导，提高学院研究生的整体就业率。